会议通知

尊敬的 校友：

我是东莞市第一中学校友会第一届会长李浩仁，本会第一届任期已于2022年1月3日正式到期，须进行换届选举。根据《广东省社会组织换届选举工作指引（试行）》的指引，我会计划召开理事会讨论换届工作安排事宜。基于校友会目前的状况，我动议召开校友会第一届理事会全体会议。您作为第一届校友会理事 / 监事，为校友会的成立和发展做出了重要贡献。我恳请您能在百忙中参加本次理事大会，感谢您的支持与配合。

会议时间：2023年9月23日（星期六）下午15:00

会议地点：东莞市第一中学行政楼三楼会议室

参会人员：校友会第一届全体备案理事、校友会第一届备案监事、一中学校领导、工作人员

【会议议程】

1.商议成立换届选举委员会；

2.商议成立选举监督委员会；

3.审核追认成立以来新增会员。

【回复温馨提示】

收到请回复：1.参加会议；2.不能参加会议，授权XX（理事）参加会议（每位理事最多只能接受一位理事的委托），并在开会前一天提交《授权委托书》的签名扫描件。3.如不回复也不参加会议，将视作您放弃本次理事会的理事权利。

【停车温馨提示】

汽车从南门进入校园，按学校保安指引停车。

附件：1.《授权委托书》

2.《参会回执》