2019－2020学年度第二学期

                总务处工作总结

   依据学校工作计划，在确保安全的基础上，努力改进后勤工作，全面提高后勤服务质量。

  一，强化新冠肺炎疫情防控的精准管理。

   （1）强化对后勤人员防控工作的管理

   本学期自从新冠肺炎疫情发生后，总务处能够认真做好相关新冠肺炎疫情防控精准管理工作的落实，按上级要求认真完成有关疫情防控的工作。做到疫情防控工作的精准管理。第一对后勤员工进行每天的健康信息填报及每天的行程排查并及时上报；第二后勤人员返校时进行14天的隔离管理；第三加强后勤人员的防疫工作的知识培训，提高防疫工作的水平。

  （2）加强防疫工作的制度建设

     根据防疫工作的要求，后勤部门制定了《学校食堂食品卫生保障措施》；《东莞一中通风消毒制度》；《东莞一中环境卫生检查通报制度》；《东莞一中体育馆、图书馆、艺术楼、教学楼、电教楼等部门防疫工作方案》；《东莞一中学生食堂就餐管理方案》；《东莞一中传染病防控的健康教育制度》；《东莞一中校园封闭式管理方案》；《东莞一中疫情期间校外人员因公进校审核审批登记制度》；《东莞一中学生返校防控工作》等等。

   （3）落实好防控物资的采购工作

    按照上级防控物资的采购要求，总务处认真落实好每项物资的采购。在采购物资中落实索证索票要求，在合法厂家中采购合格的防控物资产品，包括测温枪、一次性医用口罩、N95医用口罩、含氯消毒剂、75%乙淳酒精、医用防护服、护目镜、隔离衣、洗手液、免洗洗手液、乳胶手套、一次性帽子、一次性鞋套、水鞋等等。并设立了专门的储存室，选派人员负责保管。

  （4）加强对疫情防控工作的检查与落实。

   按照疫情防控工作的要求，总务对各个工作环节加强了检查与落实。例如在可能会出现人员密集的区域设置距离一米排队标志，食堂采用错峰用餐制，采用免排队、免打卡的方式就餐，尽量避免人员集聚。

二、加强学校的扩建工作工作力度

    按市委、市政府的要求我校要扩建成学生4500人的规模，为落实好这项工作，总务处认真做好如下几项工作：第一是加强与市设计院的沟通，根据学校的建筑用途的特点反复与市设计院对设计图纸进行了修改。第二加强了对扩建工作的前期准备工作，按扩建的需要学校要拆除原有的艺术楼，总务处及时对艺术楼的物资做好资产的登记，并对物资进行了搬迁，同时对扩建区的树木进行了迁移种植，在拆除过程中噪音大的时间安排在暑假高三学生没有返学之前，将不利影响尽量降至最低。第三是学校扩建区域及时进行了全封闭，确保校园的安全。

三、强化安全工作管理，推进“平安校园”建设。

（1）校园设施设备的维护与管理。

    学校建设至今已有16年时间，一些安全设施设备进入了维修更换期，本学期的完成的工作是：

   ①、学生宿舍热水系统的改造工作。原学生宿舍热水系统存在热水量不足、热水管老化并且管道偏小，热水水龙头设置在冲凉间外，学生洗澡时要提水进入冲凉，非常不便，冬天寒冷时时常会出现学生整栋楼没有热水可用的情况，学生、家长意见很大，本学期暑假对六栋学生宿舍热水系统进行了全面的改造，主要是：第一个扩大了热水容量，每栋宿舍把原有的多个热水箱（共约30立方）组合式储水改为现有的一个热水箱（约50立方）储水，大大提高了热水水温的管控，每间宿舍由原来的提热水冲凉改为现有的花洒加混水阀直接冲凉，大大提高了冲凉的舒适度。第二用空气能热泵加热替换了原有的燃烧机锅炉加热，现每栋学生宿舍由5台10P空气能热泵加热一个50立方热水箱。另两栋教工宿舍热水也用空气能热泵加热更换了原有的燃烧机加锅炉加热，现教工宿舍每栋2台10p空气能为2个原有旧水箱（每个约10立方）加热。改造后大大提高了学生宿舍的舒适环境

    ②、学生宿舍男A、男C、女A宿舍的环境改造。对学生宿舍男A、男C、女A宿舍进行的贴瓷片、更换了学生卫生间门的工程，另外更换了男A学生宿舍的全部铁床。同时为学生增加了600张彬木床板，增加了约90个学生的储物柜。

    ③、为扩建的需要，拆除了原有的艺术楼，新装教室与办公室。因扩建时间约为二年，为安排好教学，学校在电教楼重新设置了2个美术教室、2个音乐教室、一个心理健康教育教学室、一个艺术科组办公室，一个艺术科组物资储存室，确保图、音、心理学科的教学能正常进行。同时为了在扩建的二年时间里为了满足学生健康运动需要，增加了两个标准篮球场地，一个半标准篮球场地，改造了跑道。

    ④、拆除原有重大安全隐患的天文台并重新安装新的天文台。原有的天文台顶采用的是塑扣板，经过16年的风吹雨打，现严重老化并已产生脱落和严重漏水现象，因天文台在电教六楼，产生脱落严重影响到学生的安全。在暑假拆除原有重大安全隐患的天文台并重新安装新的天文台，在确保安全的前提下，能提升学校的教育教学装备，拓展学生的学生的学习兴趣。

    ⑤、完成了学校“厕所革命”的改造工作。6栋学生宿舍去掉气压式冲水箱，更换厕所冲水管道及加装水泵对管道加压增加冲水量，效果很好。对3栋教学楼卫生间进行补漏，更换门，漆乳胶漆等工程，另加装排气扇60台，所有排气扇改为时控定时开关机，确保卫生。

（2）加强对常规安全工作的检查与落实

    ①、食品安全。第一明确责任。由学校食堂堂长翟淑娟老师负责食品安全的工作。第二学校食堂能严格执行各项制度。按上级部门的要求，规范各项操作规程，严格把好进货关和进货渠道；建立好采购台账制度，每日做好记录和存档。规范各种操作，做好食品在加工过程中的卫生安全工作和食品留样、残留农药的检测等工作；小卖部设立专人负责，必须从正规、有资质的批发商进货。要经常加强对食品检查。

    ②、直饮水安全。第一明确由实验室负责人罗健堂老师负责直饮水安全工作。第二定期巡查线路，保证师生饮水安全。第三对直饮水机房每学期要进行检查、消毒一次，定期更换过滤、杀菌等配件，第四将直饮水冷水龙头拆除，学生喝水全部经过热水机加热达100度冷却后才饮，确保水质达到安全标准。

    ③、消防及用电安全。第一明确消防安全由总务处和电工组负责。第二总务处安排保安每半月定期对全校的消防设施进行一次大排查，对缺失损坏、过期等器具及时上报，总务处安排水电组对损坏的设施设备及时进行维护、更换和修缮。第三水电组要经常检查消防网管，保证网管水压，保证如发生消防事故时能正常使用。进入学校的电动车统一在指定地点停放，在指定地点进行充电。所有的用电用户均配有漏电开关。

    ④、宿舍安全。第一明确学校宿管组组长是宿舍安全的负责人。第二宿管组能做好防火、防盗、防事故等工作。如严禁在宿舍内乱拉乱接电线、插座，严禁在宿舍区抽烟，防止火灾事故发生。第三夜晚能加强宿舍巡查工作，要落实好夜间值班制度。第四认真检查宿舍床、柜、风扇等物品的安全运行。

    ⑤、图书电教楼、实验楼的防火、防盗安全。第一明确图书馆所属楼层的防火、防盗安全工作由图书馆负责人负责，电教楼层及实验室由罗健堂老师负责。第二落实每个功能室的责任人，按规定认真落实做好上、下班门窗的开、关制度，防止火灾和失窃等重大事故发生。图书管理员每月能定期检查一至二次图书的库存情况，注意做好书籍防虫防潮防火等工作。实验人员必须按规范要求认真做好实验课的安全规范操作，配齐各种实验的防护及应急处理的各种设施、设备，保证人身安全，第三实验楼的化学用品存放达到符合安全规范要求。

    ⑥、学校用车安全。学校用车安全由学校办公室刘主任负责，要求加强防范检查工作，加强对司机安全教育，增强安全防范意识。加强车辆的维修与检查，确保安全。

    ⑦、卫生防疫安全。第一明确卫生室负责人袁小翠老师负责卫生防疫安全的工作。第二本学期转入秋冬季，是流感等流行疾病的高发期。卫生室能加强对疾病的预防工作，加强对流行疾病的关注，加强对学校学生患病的监控，及时做好预防工作。第三加强卫生防疫的档案工作。

    ⑧、防雷设施安全。明确防雷设施安全工作由总务处香锦钿老师负责。本学期对学校防雷设备进行了全面检查，并按有关标准制订了整改措施，防雷标准安装工程进行施工中。

   ⑨运动设施安全。总务处组织各部门负责人每学对篮球场、体育馆等进行三次发上安全检查。

   ⑩财务安全。第一明确财务安全由总务处黄佛寿主任负责。第二财务室能认真贯彻执行《中小学财务制度》，按照《关于进一步加强和完善我市中小学财务管理的通知》（东教计[2012]4号）精神，严格遵守财经纪律和审批制度，严格按东教计[2014]16号《转发市人民政府办公室关于严格执行财经纪律的通知》精神，管好用好学校的公用经费。第三制定了《东莞一中采购管理规定》，制定了相关的管理流程，确保采购工作公开、公平、公正。

（3）加强对特殊灾害的应对。

    我省是台风、暴雨多发地区，同时也容易产生滑坡等地质灾害。第一本学期学校能及时传达省市有关安全工作要求，及时完成各项任务。第二学校成立应急小组，加强对特殊灾害的应对。

四、加强后勤队伍管理。

   （1）强化例会制度。每周一召开部门负责人和物业部门负责人会议，主要部门食堂、宿管组都在每周固定的时间举行员工工作例会，通过例会，加强劳动纪律、廉洁、勤俭节约、安全的教育。

   （2）加强对员工劳动纪律的检查，组织各部门负责人在早上上班时间进行检查。

   （3）加强责任制的落实。后勤各部门设立工作档案。

   （4）加强培训学习，本学期组织后勤有关人员进行业务学习和培训。

   （5）加强工作的计划性。各部门的工作能安排到周，并上交总务处，总务处加强检查，确保各项工作的落实。

五、规范固定资产管理

   （1）做好本年度学校固定资产的入册登记。检查性能差且到期报废的设备, 为下次报废做好准备, 同时对学校所有办公室、课室、宿舍等资产进行清查，各室资产清查基本完成。

   （2）退休或调动，必须办好资产移交后才能办理有关手续和领取退休证。

六、深化学校内控制度的建设。       

   （1）在五月份完成了学校内控工作的填报，成绩为良好。

   （2）加强后勤部门的各项制度建设，包括信息公开、政府采购、资产管理、绩效管理等。

   （3）学校制定了《东莞一中采购管理规定》，在采购、工程建设等方面加强管理，推进廉政、勤政建设，加强内控建设。

七、各后勤部门能圆满完成各项工作任务。

   （1）学校食堂质量进一步提升。第一为方便学生充值，食堂于8月31日为高一学生开通了微信充值服务；第二以100%合格率通过省、市食品药品监督局飞行检查，评价优良；第三在多次突击食物和餐具抽检中，以100%合格率通过。第四在学期的学生满意度调查中，全校学生对食堂的食品质量满意度都在90%以上。第五设立高三学生专场，为高三学生提供更优质的服务。

   （2）学校医务室能认真做好学校传染病的防控工作。自2020-1新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来，医务室按照《传染病防治法》、《学校传染病预防控制指导手册 》等法规和市、区卫生行政部门的要求完成了《学校突发公共卫生事件应急预案》、《传染病疫情及突发公共卫生事件的报告制度》、《东莞一中学生晨午检工作制度》、《东莞一中学生因病缺勤登记、追踪制度》、《东莞一中复课证明查验制度》、《学生健康管理制度》、《传染病预防控的健康教育制度》、《通风、消毒制度》、《东莞一中与属地卫生医疗部门建立联动的机制》、《就诊、转运、追踪流程》等相关防疫规章制度。参与了疫情防控演练近10次，成功建立隔离室2间并完善配置防护用品。学生返校、各种大型考试均安排医务人员在学校正门执行防疫工作。全校性每日常规消毒严控传染病。每日按时按量完成《东莞市第一中学晨午晚检报告》及《学生因病缺课跟踪》，及时掌握学生病因病情。按照东城卫监局要求在医务室设立预检处、所有就诊师生登记《新冠筛查表》，需因病请假的学生开具《放行条》，学生复课均需在医务室查验就诊资料后开具《复课同意书》方可正式上课。为更好地增强部门工作人员的业务能力，组织部门人员每周进行1次以上卫生制度、疫情防控制度、学校规章、常见疾病及应急处置的培训学习。在医务室内增加无接触式洗手池2个，最大程度地减少交叉感染可能性。在隔离室及医务室均配置紫外线消毒灯，隔离室除每日常规消毒清洁外在疑似传染病师生使用后均紫外线严格消毒，医务室每晚8：30-9:30常规紫外线消毒1小时，尽最大可能减少校内感染传播。在学校领导的重视和年级老师、各部门的大力支持和配合下，本学年继续严密监测新冠、流感、水痘、登革热等疫情，严格实行疑似病例居家隔离措施，对肠道疾病病例实行病因追查。对有流感样病例的班级的教室、宿舍及时进行消毒，预防呼吸道、肠道传染病在校园的传播、流行。并按上级卫生部门的要求，通过东莞市症状信息监测系统积极做好学生因病缺课的网报工作。在医务人员的共同努力和各部门的积极配合下，防范了校园传染病的流行，确保了教学工作的正常进行。

  （3）学校电教实验部门本学期做到了要求明确，落实责任。第一实验室人员认真做好实验仪器、药品的过程性管理，严格履行贵重仪器的借用手续和危险药品的领用手续，对借用的器材做到了及时收回，对使用后的器材及时清洁，存放到位，使所有器材处于随时可用状态，对使用后的药品及时归放、整理，更好为教学服务。 根据教学大纲和老师要求，对分组实验、演示实验等开出率达到甚至超过100％。第二电教部门人员做好设备更新、维护工作。做好毕业典礼、表演、家长会、级会、校会的工作。同吋对不能更新的设备最快速度做好检修、保养和维护工作，提高设备的使用寿命，节省经费，更好地教学服务。为老师做好课件摄像和后期编辑工作，同时做好学生普通高考英语口语考试、普通高考考试，各种考试监控以及考试期间信号屏蔽等工作。

  （4）图书馆能及时做好教材教辅的征订和分发工作。图书管广泛开展读书活动，促使学生多读书、读好书。 及时做好新书、报纸、杂志的登记和上架工作。 积极协同各年级以及学校语文科组开展图书阅读活动，营造良好的读书氛围，认真做好图书的修补以及报纸杂志的装订工作。

  （5）学校办公室、教务处、德育处、油印室、财务处各工作人员勤奋、努力、积极钻研业务，均较出色完成各项工作任务。

  （6）物业管理的水平不断提升

     ①保安工作：第一保安部实行优胜劣汰，不断优化队伍，聘用合格的安保队员，严格培训，建设强有力的安保队伍。第二建立了巡逻签到蹲守制度，不定时对学校的各角落进行巡查，尤其在重要的时间段，对重点防范区域进行蹲点，更有效的消除了安全隐患。第三保安部积极配合学校的各项重大的教育教学活动，例如6月份了高考、高三毕业典礼的安保工作和门禁管理。

   ②宿舍管理：第一每月召开全体宿管培训会，要求每位宿管员努力学习，提高管理水平，改变思路，按学校管理需求，为全体师生服务；第二分小组召开部分宿舍长会议，发动学生和宿管老师一起，做好学生在宿舍的安全防范，开展互帮互助的学生心理干预活动，热心的为学生服务，照顾生病的学生，病情严重的学生我们都是第一时间组织人员送到医院救治，直至陪同到家长的到来。

   ③校园卫生清洁工作。第一是清洁部除搞好各学校大楼、卫生间及校园等正常保洁工作处，加强对校园的主要干道、广场、蜘蛛网进行了打扫、清理；第二对学校的外围进行了打扫；对校园内的广告牌、宣传栏、垃圾桶、垃圾房定期清理；并协助服务中心布置各项活动的会议现场。

   ④维修管理工作。加强维修团队建设，科学合理安排班次。实行三班倒工作制度，保证24小时全方位有电工待命。由过去“等报修”改变为主动巡视检查，发现问题，及时维修。

     后勤部门应积极协助学校其他部门，为学校大型活动的顺利进行提供了坚实保障。主要是高考考场、毕业典礼、学校安全消防演练提供后勤保障等等。

                                            总务处

                                          2020．8．26