2020—2021学年度第一学期

总务处工作计划

依据学校的发展规划，总务处以提高后勤服务质量为目标制定以下工作计划。

一，继续强化新冠肺炎疫情防控的精准管理。

   （1）加强对后勤员工的防控工作力度

    本学期总务处要加强新冠肺炎疫情防控精准管理防控工作的落实。按上级要求切实完成有关疫情防控的工作。做到疫情防控工作精准管理，第一对后勤员工进行每天的健康信息填报，第二加强后勤人员的防疫工作的知识培训，提高防疫工作的水平。

  （2）深化防疫工作的制度建设

    根据防疫工作的要求，结合实际，对后勤部门制定了各项防疫工作制度进行深化，加强管理。

   （3）落实好防控物资的采购工作

    按照上级防控物资的采购要求，总务处认真落实好每项物资的采购。在采购物质中落实索证索票要求，在合法厂家中采购合格的防控物资产品，

  （4）加强对疫情防控工作的检查与落实。

   按照疫情防控工作的要求，总务对各个工作环节要加强检查与落实。

二、加强学校的扩建工作管理

    按市委、市政府的要求我校要扩建成学生4500人的规模，二年完成扩建。学校现进行了拆除艺术楼的工作，为进一步做好扩建工作，总务处本学期做好如下几项工作：第一是加强与施工方的沟通。第二，加强了对扩建工程的质量检查工作，第三确保工期如期完成。

三、加强对中学实验中学的后勤指导与引领工作

  本学期要加大对中堂实验中学后勤工作的指导与引领工作，改进后勤服务水平，各年部门负责人本学期至少到中堂实验中学2次以上，特别是食堂工作的管理，要加大管理力度，深入一线，力争本学期食堂管理质量有明显提升。

四、强化安全工作，建设“平安校园”。

1、校园及设施设备的维护与管理。

   ①、对扩建区可能对校园的产生安全的加强监管。学校近二年进行扩建，扩建区施工及人员等可能对校园的产生安全问题。总务处要加强监管，第一扩建区进行全封闭，第二沿封闭区加装监控，第三沿封闭区加装光纤压力感应系统。

   ②、学生宿舍走廊铁围栏生锈造成瓷片脱落问题。学生宿舍建成至今有16年，原铁围栏生锈造成瓷片脱落，产生安全问题，本学期做好整改规划，确保校园安全。

 2、加强安全工作的管理

①、明确安全工作责任。总务处在学校安全工作领导小组的组织领导下，落实部门安全工作责任制，后勤各部门负责人签定安全工作责任书，成为自己部门安全工作的主要责任人，本学期要求各责任人进一步对本部门实行切实的安全管理和应急处理，组织带领布置本部门员工落实做好安全工作。

②、加强安全工作的排查。总务处每学期安排三次全方位的安全工作排查，深入校园每个角落，细致排查安全隐患。

③、对发现安全隐患进行彻底的整改。发现安全隐患，落实专人负责进行限时整改，整改后形成整改报告，并组织人员进行验收确保安全。

3、认真抓好常规的安全工作落实。

①、食品安全。学校食堂要严格执行各项制度，按上级部门的要求，规范各项操作规程，严格把好进货关。完善采购台账制度，每日做好记录和存档。规范各种操作，做好食品在加工过程中的卫生安全工作和食品留样、残留农药的检测等工作。小卖部明确专人负责，保证从正规、有资质的批发商进货。安排做好对上架食品的安全检查。

②、直饮水卫生安全。切实管理好直饮水机房，按工作规范做好定期检查、更换过滤器件、消毒杀菌等工作；做好供水的日常巡查工作，保证水管线路和接水回水的质量和卫生安全。

③、消防安全。消防安全由总务处和电工组负责。做好对消防设施设备的维护保养工作，保证网管水压正常，保证消防栓和灭火器的正常有效使用。总务处安排保安每半月一次定期对全校的消防设施进行大排查，安排水电组对损坏的设施设备及时进行维护、更换和修缮。

④、图书电教楼、实验楼的防火、防盗安全。两楼楼层和功能室较多，责任人一般是一人兼顾多室甚至多层，所以，要求每个功能室的责任人按规定认真落实做好上、下班门窗的打开和关锁等工作，防止火灾和失窃等重大事故发生。图书管理员每月定期检查一至二次图书的库存情况，注意做好书籍防虫防潮防火等工作。实验人员按规范要求认真做好实验课的安全规范操作，配齐防护及应急处理的各种设施、设备，保证人身安全。

⑤、卫生防疫安全。卫生室重点要做好疫情防控工作，同时本学期转入秋冬季，是流感等流行疾病的高发期，卫生室要加强对疾病尤其是传染病的预防工作，加强对流行疾病的关注，加强对学校学生患病的监控，及时做好预防工作。

⑥、财务安全。财务室认真贯彻执行《中小学财务制度》，按照《关于进一步加强和完善我市中小学财务管理的通知》（东教计[2012]4号）精神，严格遵守财经纪律和审批制度，严格按东教计[2014]16号《转发市人民政府办公室关于严格执行财经纪律的通知》精神，管好用好学校的公用经费，按规定和规范做好账务工作，杜绝出现各种账务问题。

五、进一步促进后勤常规服务工作，确保学校教育教学顺利运行。

1、食堂服务工作方面。

食堂继续以打造一中品牌为目标，深入细致做好各项工作。

①、进一步健全规章制度，明确工作职责，严格执行有关规章制度，进一步强化食堂管理，加强员工思想教育，增强员工的凝聚力。

②、丰富师生膳食品种，满足师生多样化的选择。

③、继续改善员工的服务质量，提高用餐窗口的工作效率，缩短学生排队时间。

④、每周二开好员工例会，对前后周工作认真进行总结，布置加强安全上岗方面知识的学习。

2、电教实验部门服务工作方面。

①电教工作方面

  做好摄像、拍照等工作，做好网站维护工作。

 进一步规范电教设备的使用与管理

 本学期电教处采取定期检查和抽查两种形式对学校网络教室、控制室的电教设备、环境卫生、用电安全进行仔细检查，有问题及时解决，为教师制作课件和学生的上网学习带给良好的环境。

加强上网管理，保证网络安全。学生上网务必在教师的指导下进行，严禁网上学习期间学生玩游戏。任课教师要进一步增强网络信息的安全意识，全程管理，杜绝不良信息对学生的侵害。

②实验工作方面

  严格遵守实验室规章制度，开展实验室教学活动。 

 加强实验室的环境建设和卫生管理工作。

 有些实验不可避免的会产生垃圾，污水废气等，直接影响室内环境。因此，要启用换气扇排除废气，要随时将污水或有关垃圾倒入备用桶中，切忌乱倒乱扔垃圾于地上。每次实验结束以后，该班要配备4名学生整理实验桌上的器具，负责移交实验仪器，搞好室内卫生，实验室每周大扫除一次。

   做好实验室档案资料的整理保管工作。 

3、图书馆服务工作方面。

①、继续做好新冠疫情防控工作。

严格按照防疫工作措施做好图书馆的管理工作，公共场合配戴口罩，勤洗手。

②、做好教材教辅的分发和征订工作。

以高度的责任心做好新学期教材教辅的分发工作，在学期中做好下学期教材教辅的征订工作，对教材教辅的征订发放做到及时、无误、高效，确保学校教学工作的顺利开展。

③、认真做好图书的修补以及报纸杂志的装订工作。  

④、做好图书的注销和帐目结算工作。

及时对遗失赔偿的图书做好登记及注销工作，做到帐目清楚，库存真实。

⑤、根据上级部门要求填写好各种统计表，做到数据准确，缴交及时。 

⑥、做好图书管理工作，广泛开展读书活动，促使学生多读书、读好书。  
　　加强图书馆建设，努力将现有图书馆打造成智慧型图书馆，并根据上级教育部门的要求和广大师生的需要添置新书，并定期做好新书好书的推介工作。  及时做好新书、报纸、杂志的征订及登记和上架工作。  

   积极协同年级语文科组开展“书香校园”的读书活动。 鼓励学生多读书，读好书，争取达到学生个人借阅图书人均15本以上，集体借阅图书人均10本以上。

 4、校医室服务工作方面。

①、传染病防控工作。认真学习贯彻《中华人民共和国传染病防治法》、《学校和托幼机构传染病疫情报告工作规范》、《学校结核病防控工作规范（2017版）》等法规，继续完善学校传染病防控的相关工作制度；落实有效的防控措施，继续实行晨午晚检、因病缺勤病因追查与登记制度以及居家隔离措施，预防常见传染病的传播及流行；及时掌握地方传染病的流行情况，防范新冠、水痘、流感、肺结核、登革热等秋冬季多发传染病在校园的流行。利用班会、板报、讲座、互联网等形式开展卫生防病宣传教育，使学生了解呼吸道、肠道等传染病的传播途径和预防方法，增强学生的防病能力和意识。

②、学生常见病防治工作。完善卫生室的各项工作制度；按相关的规章制度和科学规范做好学生常见病的诊治和登记、监测、追踪工作，对急、重病及时转诊。如某一时段发现呼吸道疾病或肠道疾病异常增多时，应调查原因并及时上报学校领导，必要时启动学校传染病等突发公共卫生事件应急预案。加强药品质量监管，杜绝伪劣药、过期药的使用，保证用药安全。通过各种形式向学生宣传常见病的病因、危害性及预防措施，降低其发生率。

③、学生健康监测工作。按照《东莞市中小学生健康体检管理办法》的要求，组织高二学生进行年度健康体检，对结核病、肝炎等慢性传染病和器质性疾病进行筛查，预防校园意外伤害的发生和隐性传染病的传播。对健康体检中有阳性体征的学生及时作出评估并告知学生或家长，做好登记、追踪、定期复查和资料统计工作。

5、物业部门工作方面

①、安保部

每周定期组织保安员进行军事训练、防暴训练，提高保安员的专业技能与整体素质。利用周例会、交接班会加大培训力度，重申学校及公司的各项规章制度，现场示范培训门禁操作流程，要求增加夜间巡查力度，严把学校大门关，确保校园师生与财产安全。

严格执行学校领导下达的每一项任务，坚守岗位，文明执勤，切实做好疫情防控、门禁管理工作；对外来人员和车辆按流程进行敬礼-问好-询问-登记-测温-放行。并配合学校做好学生离校、返校的各项安保工作。

每天对校园各栋楼宇进行安全巡查，发现问题及时上报处理；每月两次进行校园消防设施设备检查并记录，发现过期、损坏的灭火器和消防器材及时进行更换。

组织全体员工进行一次专业的消防培训和实操演练，每个员工都是义务消防员。

②、宿管部

 每周一定期对宿管老师进行培训，增强其责任心，提高宿管老师的工作效率和管理水平；做好宿舍管理的日常工作，严格按照学校的各项制度和规定执行，并落实到位。

严抓学生宿舍的安全管理，时刻把安全放在首位，做好宿舍的“四防工作”，严格宿舍的门禁管理，对迟到晚归学生除教育之外，还要做好登记跟进到位。

严查宿舍的违禁物品，多巡查，多沟通，及时纠正学生的违规行为，教育学生养成良好的行为习惯，严正宿舍风气。

强化宿舍就寝纪律，管理做到“四个及时”及时关灯、及时安静、及时就寝、及时查清学生回宿舍情况，跟踪每一个缺宿学生的位置，确保学生人身安全。

宿舍内务实行标准化、规范化管理，督导学生做好宿舍内务卫生，确保宿舍区域不留卫生死角，为学生提供干净、整洁的居住环境。

要求宿管员做好宿舍的疾病防控工作，坚持每天对宿舍内及公共区域进行消毒，并做好详细记录；每天对宿舍的设施设备进行检查，发现问题及时报修，保证同学们能正常使用。

建立特殊学生档案，关注这部分学生并及时了解其动态，发现异常及时汇报，及时处理。

开展宿舍文化建设，关心关爱学生，为学生排忧解难，创建温馨的宿舍，丰富宿舍文化活动。

③、清洁部

每周定期进行培训，现场讲解各岗位的工作流程、公司及学校的各项规章制度，培训其礼节礼貌知识、安全知识，提高员工的工作技能和整体素质。

每天按时完成校园主要干道、广场的清扫工作，定期对校园的广告牌、宣传栏、垃圾桶、垃圾房、楼层的蜘蛛网及卫生死角进行打扫和清理消毒。

定期组织人员对各楼顶杂草进行清理，并疏通排洪沟。

④绿化部

定期对校园内草坪、花草树木进行修剪，定期对校园绿化带进行喷洒农药、施肥和浇水养护；对裸露地面进行补种绿苗，美化校园环境。

将定期做好校园除“四害”工作，每半月组织人员清理校园下水道垃圾一次，同时做好下水道消杀工作。

做好校园疾病防控工作，坚持每天对教学楼各课室及公共区域进行消毒，并做好记录，给师生提供一个安全卫生的教学环境。

⑤维修部

要求维修工作24小时全方位待命，对当天的保修单进行当天完成，并进行跟踪落实反馈情况。

加强主动巡查校园的设施设备，发现问题，及时处理。对各种维修进行详细记录，将文档进行归类，记录备案

积极配合学校做好各项维修工作，加强与学校电工的沟通，为学校师生正常使用水电提供有力保障。

六、细化并加强学校固定资产管理工作。

1、进一步完善固定资产管理制度，确保学校固定资产的使用安全。

2、继续认真做好学校固定资产的采购、登记、造册、清查、报废等工作，做到账、卡、物、证、表相一致，落实每个部门、每个教职工的资产均有明细账。

七、加强后勤队伍管理。

1；强化例会制度。每周一召开部门负责人和物业部门负责人会议，主要部门食堂、宿管组都在每周固定的时间举行员工工作例会，通过例会，加强劳动纪律、廉洁、勤俭节约、安全的教育。

2；加强对员工劳动纪律的检查，组织各部门负责人在早上上班时间进行检查。

3；加强责任制的落实。后勤各部门设立工作档案。

4；加强培训学习，本学期组织后勤有关人员进行业务学习和培训，加强对外交流，组织后勤部门负责人到海德双语学校初中和高中部参观学习，拓展后勤管理思路，提高后勤管理水平。

八、全力做好学校大型活动的后勤保障工作。

   后勤部门积极协助学校其他部门，为学校大型活动的顺利进行提供坚实保障。特别是要做好今年学校63周年校庆的后勤服务保障工作。另做好成人礼、校运会、家长会、艺术节、各类考试安排、各类比赛活动、学校安全消防演练、对外交流后勤保障等等。

                                          　　　　　　总务处

                                       　　　　　　　2020．9．14